Die Wertachtal-Werkstätten gGmbH ist seit Jahrzehnten ein verlässlicher Partner für Industrie, öffentliche Einrichtungen und Privathaushalte – und zugleich ein wichtiger Arbeitgeber für Menschen mit Beeinträchtigung. Als Tochtergesellschaft der Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V. bieten die Werkstätten seit 1973 hochwertige Produkte und Dienstleistungen in vielen Bereichen an.
Mit vier Standorten im Ostallgäu (Kaufbeuren, Neugablonz, Marktoberdorf und Füssen), über 850 Mitarbeitenden (davon über 600 Menschen mit Beeinträchtigung) sowie 18 Tätigkeitsfeldern ist die Organisation entsprechend komplex aufgestellt. Eine Kennzahl, die die Dimension der Material- und Warenflüsse unterstreicht, ist die Anzahl von 1.100 Palettenstellplätze.
Vor diesem Hintergrund haben die Wertachtal-Werkstätten einen Softwarewechsel vorgenommen – mit dem Ziel, Prozesse zu modernisieren, Transparenz zu erhöhen und die Materialwirtschaft zukunftssicher aufzustellen. Die Entscheidung fiel auf einen Umstieg in die Cloud: Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-Plattform – ergänzt um sowisWERKSTATT als branchenspezifische Erweiterung (Extension), um die Anforderungen der Sozialwirtschaft in der Materialwirtschaft praxisnah abzubilden.
Ausgangslage: Komplexe Materialwirtschaft trifft soziale Verantwortung
Werkstätten für Menschen mit Behinderung vereinen zwei Welten: soziale Teilhabe und wirtschaftliche Leistung. Die Wertachtal-Werkstätten bedienen über 1.000 Kunden und stellen gleichzeitig den Menschen mit seinen individuellen Fähigkeiten in den Mittelpunkt.
Gerade in der Materialwirtschaft entstehen dadurch typische Anforderungen, die Standard-ERP-Systeme ohne Branchenfokus oft nur mit hohem Anpassungsaufwand abdecken:
- Transparente Lager- und Bestandsführung über mehrere Standorte
- Nachvollziehbarkeit von Chargen, Materialverbräuchen und Kosten
- Einfache, intuitive Bedienung für heterogene Nutzergruppen
- Durchgängige Prozesse vom Auftrag über Fertigung bis zur Rechnung – ohne Medienbrüche
Zielbild: Cloud-ERP mit Branchenlogik „out of the box“
Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud steht eine moderne ERP-Basis zur Verfügung, die sich über Erweiterungen („Extensions“) funktional gezielt ausbauen lässt. Genau dieses Prinzip nutzen die Wertachtal-Werkstätten: Business Central als Standardplattform – und sowisWERKSTATT als fachliche Ergänzung für die Werkstattrealität.
sowisWERKSTATT unterstützt Werkstätten „vom Auftrag bis zur Rechnung“ und zielt darauf, Fertigungsabläufe transparent zu machen und Effizienz in Produktion und Lager zu steigern. Gleichzeitig ist der Ansatz klar: Damit der Mensch im Vordergrund steht – also eine Software, die im Alltag nutzbar bleibt und nicht zusätzliche Hürden aufbaut.
Die Lösung: sowisWERKSTATT als Extension auf Business Central
sowisWERKSTATT bringt Funktionen mit, die besonders für Werkstätten und deren Materialwirtschaft relevant sind, darunter:
- Schneller Überblick über auftragsbezogene Fertigungsabläufe
- Produktionsplanung und Arbeitspläne in tabellarischer Darstellung
- Erfassung von Produktionszeiten sowie Sicht auf Arbeit- und Materialkosten
- Umfassende Lagerbestandshaltung für Produktionsmaterialien und Fertigprodukte
- Kennzahlen & Rückverfolgbarkeit, z. B. zur Terminierung, Lieferzusagen und Chargenverfolgung
- Rückmeldung des Produktionsstatus per Handy/Tablet
Ergänzend wird die Dokumentation im Prozess digital gestützt: sowisWERKSTATT kann mit dem vollintegrierten DMS EASY Archiv (aber auch mit anderen Archivlösungen) arbeiten – für eine revisionssichere Ablage, direkte Zuordnung zum Produktionsprozess/Kostenträger und papierarme Abläufe.
Warum Cloud? Verfügbarkeit, Updates, Sicherheit
Der Umstieg auf eine Cloud-Lösung wird in der Sozialwirtschaft zunehmend strategisch entschieden – nicht nur wegen IT-Betrieb und Kosten, sondern wegen Zukunftsfähigkeit und Datensicherheit. In einem sowis-Praxisbeispiel wird die Cloud-Basis auf Microsoft Dynamics 365 Business Central u. a. mit hoher Verfügbarkeit, automatischen Updates und DSGVO-konformem Hosting in der Microsoft-Umgebung begründet.
Für die Wertachtal-Werkstätten bedeutet das im Ergebnis:
- weniger Abhängigkeit von lokalen Systemen und Update-Projekten
- ein stabiler, skalierbarer ERP-Kern
- schnellere Weiterentwicklung über Standard-Updates + Extension-Logik
Ergebnis: Mehr Transparenz, weniger Reibung, bessere Steuerbarkeit
Mit dem erfolgreichen Umstieg auf Business Central Cloud + sowisWERKSTATT schaffen die Wertachtal-Werkstätten eine durchgängige digitale Basis, um Materialwirtschaft und Fertigung enger zu verzahnen:
- Transparente Bestände und bessere Disposition über das Ampelsystem
- Saubere, nachvollziehbare Kosten- und Materialflüsse je Auftrag
- Mehr Prozesssicherheit durch strukturierte Dokumentenablage im Kontext von Auftrag, Artikel und Kostenträger
- Alltagstaugliche Bedienung plattformunabhängig – PC, Handy oder Tablet
Gerade in einem Umfeld mit vielen Tätigkeitsfeldern und hoher logistischer Dynamik – von mehreren Standorten bis hin zu großen Lagerkapazitäten – zahlt sich eine Lösung aus, die Standard-ERP und Werkstattlogik konsequent zusammenführt.
Ausblick: Eine Plattform, die mitwächst
Die Wertachtal-Werkstätten stehen für verlässliche Qualität und Kundenorientierung – und gleichzeitig für Teilhabe durch Arbeit. Mit Business Central als Cloud-ERP und sowisWERKSTATT als Erweiterung entsteht eine Plattform, die mit organisatorischen Anforderungen wachsen kann: weitere Standorte, neue Tätigkeitsfelder, zusätzliche Auswertungen oder stärkere Automatisierung – ohne das Fundament jedes Mal neu bauen zu müssen.
